Het nieuwe evenementenloket van Vosselaar staat online!
Hoe aanmelden?
vosselaar.flowlab.be
of via de knop ‘Evenementen en verhuur’ op www.vosselaar.be
Wat betekent dit voor jullie?
Verhuur van zalen en materialen
Vanaf nu verlopen alle aanvragen voor de verhuur van zalen en materialen via dit nieuwe platform.
Reservaties die reeds in het oude platform werden ingegeven, worden automatisch overgezet.
Dit proces vraagt wat tijd, waardoor we komende week nog volop alle details controleren van deze reservaties. Tegen maandag 2 februari zou alles volledig overgezet moeten zijn, ondervind je nadien toch nog een foutje in jullie reservaties aarzel dan niet om even contact op te nemen.
Nieuw: gecentraliseerde evenementenaanvraag
Alle bestaande e-loketformulieren zoals:
- politieaanvragen
- aanvraag inname openbaar domein
- communicatieaanvragen
- …
worden voortaan gecentraliseerd in één evenementenaanvraag.
Dit zorgt ervoor dat:
- organisatoren in één keer een volledig overzicht hebben van wat nodig is om een evenement in orde te brengen;
- alle betrokken preventiediensten een duidelijk overzicht krijgen van de geplande evenementen en hun impact.
Inloggen, registratie en verenigingen
- Alle bestaande accounts werden overgezet vanuit het vorig systeem.
- Indien je dus al een account had bij het vorig systeem werd dit mee overgenomen, gelinkt aan jouw mailadres.
- Je wachtwoord werd niet mee overgenomen.
- De eerste keer inloggen in dit account? Eerst 'wachtwoord vergeten' aanklikken, dan krijg je een wachtwoord rest-link aan.
- Iedereen logt voortaan in als particulier (er zijn dus geen gedeelde logins meer voor verenigingen).
- Een evenementenaanvraag indienen namens een vereniging kan enkel als je lid bent van die vereniging op het evenementenloket.
- Je kan dit nakijken via het onderdeel ‘Verenigingen’ op het platform.
Indien nodig kan je daar ook meteen een aanvraag indienen om toe te treden tot een vereniging.
We raden aan om het nieuwe evenementenloket tijdig te bekijken en je eigen gegevens en de gegevens van jullie verenigingen te controleren, zodat toekomstige aanvragen vlot kunnen verlopen.
Heb je vragen of ondervind je problemen bij het gebruik van het platform, neem dan gerust contact met ons op.
- vrijetijd@vosselaar.be
- 014 60 08 44
